1.確定貫標配合人員（文件管理員、聯絡員、資料提供人員）；

2.公司簡介（包括電話、傳真、網址、地址、郵編、法人等）。

3.任命一名管理者代表，對管理者代表的要求：

1）負責質量體系的建立、實施和維持工作。

2）定期向最高管理者匯報質量管理體系運行的情況，以便于體系的改進。

3）在整個組織內提高全體員的質量意識。

4）就質量管理體系的有關事宣與外部之間進行聯絡和溝通。

5）了解本公司的基本運作情況。

6）有一定管理工作經驗，且質量意識強。

4.提供公司的現有質量方針和質量目標。（如果有的話）

5.提供公司現有的組織機構圖及部門職責，崗位設置、崗位職責。

6.確定公司經營的業務范圍，一是營業執照上有、二是具備相關資質、三是經營過的且有記錄；

7.確定標準條款的范圍，是否有標準條款的刪除。

8.提供公司產品的生產或服務流程；

9.提供公司現有的管理制度、操作規程、作業指導書、檢驗標準及記錄表格等；

10.確定是否有外包過程，有哪些？

11.是否有顧客財產，有哪些？

12.公司有哪些特殊過程？

13.提供相關證件（營業執照、機構代碼證及其它資質文件）

（責任編輯：通標顧問）